Para cadastrar ou consultar uma nova CFOP, seja ela de venda, compra ou para outro fim, basta entrar no menu Cadastro > Fiscal > Operação Fiscal - CFOP.
O sistema irá abrir uma das CFOPs cadastradas por padrão, através dela é possível ter acesso aos demais botões:
- Para verificar a listagem vá no botão de CONSULTA.
- Para cadastrar uma nova CFOP clique em +Novo.
- Para deletar do sistema clique em Excluir.
Se a CFOP já tiver sido utilizada em alguma nota fiscal o sistema não irá permitir a exclusão e irá trazer a seguinte mensagem:
Neste caso, o indicado é que a CFOP seja apenas inativada, ao entrar no cadastro da operação fiscal ao lado direito da tela existe a opção "Ativa" ou "Inativa", basta selecionar a opção e gravar.
- O botão Gravar fica disponível ao fazer edições ou criar uma nova cfop.
Pode ser que tenha mais de uma CFOP cadastrada, mas com nomes e configurações diferentes. Para ver a configuração, é só clicar duas vezes sobre a CFOP que deseja, o sistema redireciona à página inicial.
O único problema de ter mais de uma CFOP cadastrada, é que ao realizar o pedido ou faturar a nota, deve-se ler bem o nome que foi cadastrado para que não seja escolhida a CFOP errada.
Caso não seja usada a CFOP, ela pode ser inativada ou excluída do sistema.