• Digita a CFOP que se quer cadastrar, no exemplo: 1208;
• CFOP de entrada: cadastra o inverso, pois no caso de haver uma entrada com a CFOP 1208, o sistema muda automático para 5208, sem a necessidade de um novo cadastro.

• A descrição é o nome da CFOP, no exemplo: Devolução de produção do estabelecimento, remetida em transferência.
• A descrição da NFe é o que sairá na nota. No exemplo: Devolução de produção.

• Em tipo de operação, há quatro opções: compra, venda, outra/importação e devolução, o exemplo será uma devolução.

• Em operação válida, há três opções: dentro do estado, fora do estado e independente, essa última pode ser usada para importação de mercadorias. No exemplo será dentro do estado.

• Nota fiscal – tipo, marca a opção da nota, se é para saída ou entrada de mercadorias, no exemplo será saída.

• Configurações tributárias só serão marcadas no caso de haver essas tributações específicas, mudam de empresa para empresa, e pode ser informado pelo contador. 

• Opção financeira só será marcada no caso da CFOP não gerar valores a receber. Geralmente são usados nas CFOPs que são remessas, amostra, devolução, etc., pois esse tipo de operação não gera valores para a empresa.

• Opções da operação, deve sempre marcar o opção Gerar escrita fiscal, pois é com essa opção que gera a nota fiscal, que será enviada para devolução.

• Regras de ICMS e IPI são apenas para as empresas que precisam cobrar esses impostos, no exemplo ao estão marcados.

• Em dados adicionais fiscais da CFOP, pode escrever alguma mensagem que aparecerá na nota sempre que essa CFOP for utilizada novamente. Para que seja impresso, marcar a opção imprimir automático na NFe.

• Quando digitar todas as opções necessárias, é só clicar em "Gravar".